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批准、保持、暂停、恢复、撤销、注销、扩大和缩小认证资格程序

文件序号:KCPC—PD07 KCPC—QP14

1. 目的

为保证北京康居认证中心(简称:康居认证中心;英文名称:Kang-Ju Construction Parts Certification Center,简称:KCPC),认证决定的公正、有效,特制定本程序。

2. 范围

适用于对批准、保持、暂停、恢复、撤销、注销认证资格和扩大、缩小认证范围的控制。

3. 职责

技术委员会负责认证评价,KCPC主任根据评价结果做出认证决定。

4. 程序

4.1 认证批准
4.1.1 KCPC根据认证过程和其他方面得到的信息对被审查方做出是否批准认证的决定。
a) 用于认证评价的信息包括:
·认证过程中获得的信息,包括认证过程中形成的申请记录、文审记录、审查记录、不合格报告及其纠正措施、审查报告,样品检验报告及认证过程中收集的被审查方有效的资质证明等;
·从其他方面获得的信息,包括国家/地方/行业的产品监督抽查报告、顾客的投诉,从媒体和相关部门获取的信息等。
以上信息应足以做出有依据的认证决定。当出现申诉或其它情况时,可用于追溯,使认证连续性有保证。
b) 每一项目评价人数为三人,其中至少一名为该专业的评价人员,当专业能力不能满足要求时,可聘请相应的技术专家支持,认证评价人员不应为参加该项目工厂审查的人员。
c) 评价内容
对认证过程中获得的信息的评价。
完整性:
·按审查清单所提交的资料是否齐全,填写是否完整、清晰。
充分性:
·审查范围是否适宜;
·审查组成员是否符合公正性的规定;
·审查人日数是否满足认证要求;
·审查过程是否覆盖了的产品的所有过程;
·审查过程中,人员分配是否合理,各部门审查时间是否充足,专业条款/过程是否由专业检查员审查,关键过程、特殊过程是否审查到位,整个审查过程是否充分;
·是否有充分证据表明工厂质量保证体系的有效性;
·是否有证据表明检验合格样品和认证产品的一致性。
正确性:
·不合格项的描述是否恰当,事实是否清楚,判据是否正确,纠正措施是否有效;
·审查报告内容是否符合相应要求,审查结论是否合理;
·样品抽样原则、抽样方法、检验依据、检验项目、检验方法及检验机构是否符合相关规则或标准。
其他方面得到的信息的评价:
·评价时应首先确定是否有从其他方面得到的信息,如没有则在以后的认证活动中继续收集相关信息;
·如有从其他方面得到的信息,则应对其评价,如为负面信息(如顾客投诉、抽查不合格、媒体曝光等),评价其对产品的符合性及组织质量保证能力的影响,做出评价结果;
结合上述情况得出评价结果。对评价过程中发现的疑点,可以通过电话、面谈等方式对有关审查人员进行查询,有关人员应予以积极配合;
d) 认证审查或实施复审后,受审查方的质量保证能力和产品必须经审查组推荐;技术委员会对审查组提交的审查报告、部品检验报告、相关现场记录及推荐意见进行评价;
e) 根据技术委员会的评价结果,KCPC主任做出是否批准认证的决定。
4.2 认证保持
a) 获证方在证书有效期内为保持认证必须具有自我完善机制,并有充分证据表明满足认证要求的全部条件得到持续有效的保持;并对审查中提出的不合格项予以纠正。
b) 通过定期或不定期的监督审查,对获证方的质量保证能力审查与产品一致性检查获得通过,监督检验合格,审查组建议保持认证,经技术委员会评价,由KCPC主任做出保持认证的决定。
c) KCPC要求时,获证方应提供对客户的投诉所采取相应措施的记录。
d) 获证方应遵守认证及标志使用规定,正确使用认证证书和认证标志。
4.3 认证范围的扩大与缩小
a) 获证方由于产品结构调整或生产规模的变动,影响到认证范围改变时,应向KCPC提出书面申请,扩大或缩小认证范围。
b) 认证范围的扩大应具备相应条件,经KCPC现场审查(可在监督审查或复评时进行),审查组推荐,经技术委员会评价后,由KCPC主任做出决定,更换认证证书。
c) 认证范围缩小,经KCPC主任批准后,更换认证证书。
4.4 部分或全部暂停认证范围
出现下列情况之一的,部分或全部暂停认证范围。
a) 获证方提出部分或全部暂时停止认证;
b) 获证方部分或全部未达到保持认证有效性的条件;
c) 获证方不按期交纳认证有关费用;
d) 获证方违反证书和标志使用规定。
  认证资格暂停期为三个月。
4.5 部分或全部撤销认证资格
出现下列情况之一的,部分或全部撤销认证资格。
a) 获证方部分或全部提出撤销认证;
b) 获证方未能在部分或全部暂停认证资格期内采取有效措施或经追加监督审查仍无法纠正,经确认部分或全部注册范围质量保证体系无法保持有效运行或部品一致性检查不合格的;
c) 违反证书和标志使用规定并造成严重后果的。
撤销证书时应收回证书,并在媒体上向社会公布。
4.6 注销认证/注册资格
注销认证证书由获证方主动提出,技术委员会评价,KCPC主任做出决定。外联部负责收回证书,并在媒体上向社会公布。
4.7 恢复认证资格
4.7.1 恢复认证资格仅限于暂停认证资格的产品,撤销或注销认证的产品不得恢复认证资格。
4.7.2 恢复认证资格应当针对暂停原因,经过相关的程序要求进行,由技术委员会评价,KCPC主任批准。
4.8 证书发放
4.8.1 综合部负责将证书送/寄认证申请方,发证的同时提供证书和标志使用规定,并做好相应记录,将证书或决定通知书复印件归入申请方档案。
4.8.2 《获证企业名录》由外联部负责在公开媒体上向社会公布。

 5. 质量记录

 QR04-37 《认证评价报告》。